Tööandja vara kasutamise leping – PDF tasuta allalaadimiseks

Tööandja vara kasutamise leping (PDF) on tasuta allalaadimiseks saadaval

Tööandjale, personalijuhile ja töötajale, kelle kasutusse antakse ettevõtte sõiduk või muu vara, on selline dokument vajalik kasutustingimuste selgeks fikseerimiseks. Allalaaditav PDF aitab kirjeldada, milline vara töötajale üle antakse, millistel eesmärkidel seda kasutada võib ning millised kohustused kaasnevad hoidmise, tagastamise ja võimalike kahjustustega. Lepingu täitmisel saab märkida vara täpse nimetuse, mudeli, registreerimisandmed või muu tunnuse, üleandmise kuupäeva ja poolte andmed. Sõiduki puhul on oluline kirjeldada ka üleantavaid võtmeid, dokumente ja lisavarustust. Kirjalik kokkulepe vähendab hilisemaid arusaamatusi ning annab mõlemale poolele võimaluse kontrollida, milles enne vara kasutamist kokku lepiti. Dokument sobib alusmaterjaliks ka siis, kui ettevõtte sõiduki üleandmisega seotud andmed tuleb siduda müügilepingu või muu varadokumendiga.

Tööandja vara kasutamise leping: tingimused ja kasutus

• tööandja ja töötaja põhiandmete ning lepingu sõlmimise kuupäeva märkimine;
• üleantava vara täpne kirjeldus, sealhulgas sõiduki puhul mark, mudel, registreerimisnumber ja seisukord;
• vara lubatud kasutusotstarbe, kasutuspiirangute ja hoiustamise tingimuste kirjeldamine;
• töötaja kohustused vara säilitamisel, hooldamisel, dokumentide hoidmisel ja kahjust teatamisel;
• vara tagastamise aja, korra, võtmete või lisavarustuse üleandmise ning lepingu lõpetamise tingimused.

Praktikas kasutatakse vormi siis, kui tööandja annab töötajale tööülesannete täitmiseks auto, telefoni, sülearvuti või muu ettevõttele kuuluva eseme. Enne allkirjastamist tasub üle vaadata, kas vara seisukord ja komplektsus on piisavalt täpselt kirja pandud ning kas mõlemale poolele jääb allkirjastatud eksemplar. Sõiduki puhul võib dokumenti täiendada läbisõidu, kütusekoguse, võtmete arvu ja nähtavate kahjustuste märkega. Töötaja vastutuse kirjeldus peaks olema arusaadav ega tohiks jätta ebaselgeks, millal tuleb rikkest või kadumisest tööandjale teatada. Vajaduse korral saab sama PDF-vormi kohandada erinevate varaliikide jaoks, lisades ettevõtte sisekorra, kasutuspiirkonna, erisoodustuse või tagastamisega seotud täpsustused. Nii muutub leping igapäevases töös kontrollitavaks dokumendiks, mitte üksnes üldiseks kinnituseks. Sõiduki ostu või üleandmisega seotud eraldi dokumentide puhul võivad abiks olla ka Ostu müügi leping pdf või Auto ostu müügileping pdf, kuid vara kasutamise tingimused tuleks hoida eraldi ja selgelt piiritletuna.